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回归工作的时间管理技巧

适当的时间管理是工人复工面临的共同挑战,特别是在夏季或年假之后,特别是在大流行期间,情况每周都在变化,如果不是每天!在这节播客中,我们将深入研究时间管理技巧,让你重新回到工作中。

回归工作的时间管理技巧

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进入时间管理技巧,让你回到工作中

看着那些随着时间的推移堆积如山的任务让人不知所措,许多人很难将优先任务和那些可以暂时搁置的任务区分开来。这通常会导致恐慌和压力,这对刚度假回来的员工来说是不好的。也就是说,以下是一些管理技巧,可以帮助你在暑假结束后重返工作岗位。

1.坚持“三原则”

典型的三个规则如果你感到不知所措,可以派上用场。根据这个规则,你应该确定你需要在接下来的三天内完成什么。这会让你在工作中有一种控制感。在你确定了紧迫的任务后,不要试图在一天内完成所有的任务。相反,把它们分散开来,创建一个待办事项清单。这将确保你给予每项任务所需和应得的关注。

你应该用你的清单让自己对这一切负责。在你适应工作环境的过程中,最好从那些给你带来巨大压力和焦虑的任务开始。到第三天,你应该已经形成了一种有效的工作动力,加强了积极的工作习惯。现在您可以满怀信心地及时处理剩余的工作量了。

2.和你的经理谈谈

如果你觉得手头的工作忙得不可开交,与管理团队沟通是很重要的。虽然你很容易淡化或掩盖你正在挣扎的事情或你有多不堪重负,但这样做只会制造更多的问题。最好的解决办法是找到你的主管,讨论你目前的任务、工作量大小和期望。

如果你认为你不能在规定的时间内完成办公桌上堆积的任务,确保你的经理知道这一点。它们可以帮助你确定优先事项和其他选择。

3.充分利用工作时间

每个人都有自己的生产时间不管是上午、上午10点左右,还是晚上晚些时候。因此,你应该确定你工作效率最高的时间段,并利用它们来完成最重要的任务。为了达到这个目的,确保你排除了所有可能的干扰,比如电话和电子邮件。在你的精神黄金时间专注于这些任务将帮助你更快地回到正轨。

4.联系同事

联系你的同事和部门团队是按时完成任务的另一种可行方法。正如上面提到的,大多数员工在暑假经常会发现办公桌上有很多堆积如山的任务。不幸的是,当他们真正需要帮助的时候,大多数人也会感到尴尬,向他们的同事寻求帮助。很可能是因为他们不想以失败告终。

然而,利用你的团队的力量总是比一个人的努力更好。因此,你不应该急于向同事寻求帮助。商业领袖和管理者应该让这成为组织工作文化的一部分。当他们帮你解决问题时,你可以提供午餐或分享关于你的假期的有趣故事。

5.休息一下

如果你的任务过于繁重,考虑休息一下。这是一个很棒的时间管理技巧!喝点咖啡或者出去散个步,帮助你减轻焦虑。自然地,感觉不堪重负往往会使计划和执行应该做的事情变得困难。休息之后,你可以继续对手头的任务进行分类和排序,记下最后期限,并根据紧急程度安排任务。

底线

对大多数人来说,暑假后继续工作是一个挑战。减少时间管理技能在美国,工作量堆积如山,又需要重新调整工作环境,这些因素往往会让你望而却步,难以恢复最佳工作效率。利用上面提到的时间管理技巧,迅速回到工作中去。

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