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要避免的12个代价高昂的ERP实施错误

昂贵的ERP实施错误

通过使用ERP实施,你可以看到公司命运的重大转变。不管是积极的还是消极的。计划的有效性取决于计划的风险有多大。风险越大,有效的可能性就越大。

在决定是否为你的公司实施ERP时也是如此,因为你的公司的整个方面都可以得到改善,从而带来巨大的利润。或者最坏的情况发生了,你将面临损失。

根据阶段在ERP实施过程中,首先要考虑系统潜在的风险和危险。如果你已经决定实施ERP,你应该首先了解它将如何影响你的公司。这样你就可以尽可能地减轻影响。

这里有11个成本高昂的ERP实施错误,你应该确保避免,这样你就不会遭受损失:

1.缺乏有效的规划

在你的公司实施ERP之前,你应该考虑的第一件事是彻底的计划。单独的计划可能是不够的,但是有一些想法将帮助你避免一些可能出现的复杂性。变更通常是组织中新程序和系统实现的结果。这需要团队建设和团队合作来找出克服一些挑战的方法。

鼓励你的团队组成一个委员会。这应该是由所有部门的人来处理和提出运行ERP系统的想法。这在配置新系统时可能很有用。提前制定计划有助于消除挫折的可能性。由于缺乏可靠的计划,这可能会导致重大损失。

2.员工缺乏培训

注意ERP系统如何改变整个公司的流程和操作,从而导致员工操作的变化。如果你拒绝为员工提供培训在如何适应新体系方面,你将面临挑战。另外,记得在新设置的过程中开发功能,以避免反生产力和一些损失的持久性。

这是因为缺乏准备可能会导致流程中断。特别是一些员工可能不了解ERP的实施和系统的运作。从而破坏随之而来。因此,一定要培训您的员工,进行一些对话,并改善沟通,以帮助系统的实施。

3.没有充分评估公司的需求。

你应该了解你公司的缺点和优点,就像你会了解任何其他系统一样,为了选择一个ERP系统来帮助你解决你的缺点。和你的团队交谈,并互相帮助,确定和注意你作为团队可能面临的任何挑战。您现在可以使用对公司问题的评估来帮助您选择可以弥补公司缺点的ERP系统。

4.没有进行系统评审

很多时候,企业会遭受损失,因为他们购买的ERP系统缺乏他们期望的功能。有些供应商有销售人员提供可能对您有用的信息。

例如,他们可能会告诉你,你将要购买的ERP系统将需要几个星期才能启动并平稳运行。然而,实际上这可能需要几个月的时间。因此,一定要从购买者那里获得至少两份参考资料。这可以让你写出准确的评论,避免设定不切实际的期望。

5.组织内部缺乏沟通

在你安装ERP之前,确保你已经教会了你的员工沟通的价值。这是由于重要部门之间缺乏沟通,可能导致自己造成的灾难和损失。

通信应该是高标准的,以确保您捕获数据。在部门内协调实施策略。未能实现顺畅的沟通可能导致系统故障,这可能对您的业务不利。

6.低估了成本

ERP的实施需要大量的时间和资源。为了避免意外的成本,确保你询问了整个ERP实施过程的支出。你应该考虑分析这两个因素,这样你就不会陷入预期和实际成本之间。

估计建立ERP系统所需时间的最好方法是用系统软件的成本除以100。例如,一个价值6万美元的软件可能需要一个有经验的顾问600个小时才能实现。另外,如果您自己实现这个系统,时间很容易翻倍。

7.过度的多任务

在实施ERP系统时,总是一次专注于一项任务。记住最重要的部门。大多数企业在实施这个系统后变得事与愿违的原因之一是他们一心多用。

多任务处理最终只会导致延迟。这是因为有很多关于系统操作的知识需要学习。因此,一次专注于一项任务可以减少延迟,因为第一个执行系统的部门将协助其他部门。它们可以帮助理解某些特性如何对系统的操作做出贡献。这也有助于规划过程,因为在转移到新任务之前,您完成了某些阶段。

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8.没有救援计划

考虑到它的复杂性,ERP系统是任何公司所能承担的风险最高的任务之一。因此,设计一个备用计划总是很谨慎的,以防出现问题。注意,你有各种各样的计划,既可以用于积极的结果,也可以用于消极的结果。这确保了当你到达隧道时,总会有一盏小灯指引你返回,以防万一。

有一个救援计划也能帮助你不惊慌,因为你会预料到结果的好坏。在商界,你必须勇于冒险。唯一的区别是,你不必冒着掉进海里的风险,而不知道自己会陷入什么境地。一定要穿救生衣!救援仍有希望,从而避免因措手不及而遭受代价高昂的挫折。

9.启动时数据不正确或格式化

在将数据上传到ERP系统之前,仔细检查数据是非常重要的。使用数据的方式决定了公司信息的准确性。

检查数据中是否有不正确的数字、拼写等。这将帮助您避免重新启动系统或丢失一些重要数据的成本。因此,在ERP实施之初,低估建立准确数据的重要性,会阻碍公司的进展。这是因为该软件只使用您上传的数据。

10.缺乏适当的保养

ERP系统,像其他工具一样,依赖于适当的维护来正常运行。为了避免由于软件性能缓慢而导致的生产力损失,请考虑对其维护进行预算。尤其是因为它比损失大量时间和生产力的成本要便宜得多。如果整个系统出现故障,就会发生这种情况。

11.没有充分利用关键功能

令人失望的是,有些企业购买了他们知之甚少的ERP软件。特别是在它的功能方面。你可以投资于最好的系统,但如果你和你的团队不知道如何最大化功能,这将毫无用处。这可能会提醒你,你应该培训你的员工如何适应新的变化。为了提高生产率,他们应该尽可能熟悉ERP系统。

12.使用旧的应用程序

鼓励员工使用ERP,而不是将其与其他应用程序相结合。在使用该系统的同时使用其他应用程序将节省您的授权费用。更不用说使用大量软件所产生的其他成本了。

在使用大量的软件程序时,也存在出错和遗漏的风险。因此,您应该采取更明智的步骤,致力于使用ERP系统。它将帮助当前的应用程序,这反过来可能有助于实现应用程序的效率。

结论

ERP系统是任何公司能做的最昂贵的投资之一。因此,请确保您不会遭受任何损失,并且您有一个备份计划。

因此,从记录开始是个好主意如何在数据管理中茁壮成长.超越许多制造商和企业所犯的错误。一旦你发现了这些错误,在实施ERP系统的过程中避免犯这些错误就会容易得多。一旦你完成了,确保避免这些错误,你就可以开始了。

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